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当年会遇到疫情,梦网为企业线上年会支招

发布时间:2021-01-19 09:58:18      浏览:90

寒冬来袭,国内疫情隐约有“抬头”趋势。社会各界自觉响应政府新出台的疫情防控政策,纷纷取消线下年会,将目光投向线上。梦网视讯为此推出企业专属“云年会”服务,在避免人员聚集产生疫情传播风险的前提下,为企业提供一整套线上年会解决方案,包括年会策划服务、现场所需的软硬件设备租赁服务,以及会场布置和专业视频团队拍摄、同步直播等服务。帮助企业在特殊时期顺利举办年会,圆满完成企业年度工作总结、新年工作计划和年度表彰等年会重头戏。

梦网“云年会”是互动式的线上年会解决方案,通过灵活利用企业现有场地,配合软硬件设备实现线上年会。它将不同规模的会议室布置为年会的主会场与分会场,在为企业节约年会场地租赁费用的同时,实现参会人员分批安置,规避了人员大规模聚集的风险。

企业线上年会的主会场一般会定在企业总部的礼堂或大型会议室。作为主舞台,主会场要承担年会启幕、领导发言、评选表彰等年会主节奏的责任,是年会布置中的核心会场,对软硬件设备和会场装饰的需求最为强烈。梦网“云年会”提供软硬件设备租赁、会场布置等服务,为主会场配置了专业摄像机、导播台、LED大屏、调音台、全向麦克风、音响、双显卡电脑等设备,并有专业视频团队提供拍摄和直播服务。

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作为线上年会的远程参与方,分会场布置将根据规模配置LED大屏、投影仪、会议摄像头、全向麦等设备,方便企业分部人员集中观看主会场实时画面,参与会场间的实时互动活动,在主会场节奏中感受沉浸式的年会体验。对于小微规模(1-3人)的分会场而言,一台笔记本电脑即满足参会需求,举办成本可以得到进一步控制。相较于传统年会,企业跨区域人员需要支出大量差旅费用,舟车劳顿,线上年会的参与方式成本更低,出差人员也可通过手机“移动参加”,参与年会变得更加高效便捷了。

通过专业设备,主会场与各分会场能够快速接入梦网云会议。接入后,各会场画面将被实时传输至各会场屏幕上,并以“分屏、多显”等手段展现在所有年会参与者眼前,营造出不一样的现场感。在此基础上,“云年会”还为企业线上年会设计了丰富的互动活动,贯穿年会全程。前有年会启幕,各分会场通过“喊麦”的方式进行视频签到和送祝福。主画面将依托语音激励功能进行有序的切换,显示当前“喊麦”会场实况,在会场间形成良好互动。中有签订“军令状”,签约期间所有会场统一锁定为主会场画面,全景摄像机与特写摄像机根据流程对各会场签约仪式及签约领导进行拍摄呈现,比线下年会视野更开阔。后有年度表彰,除颁奖会场外,其它会场将被全体静音,保障奖项颁发和员工发表获奖感言时的整体秩序。在整场年会中,“云年会”专业团队将会时刻关注年会进程,根据现场情况进行云端控场,让年会在热闹中依然有序。

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在疫情的冲击下,全球经济经历了不同程度的衰退,大部分企业2020年度的营收并未达到预期。传统的线下年会对场地、布置和现场设备有着极高的要求,加上跨区域人员聚集的各类支出,整体预算至少需要30-50万,这对企业无异于“雪上加霜”。线上年会完美地解决了场地、布置和跨区域等问题,最大的成本来自于软硬件设备租赁,由“云年会”提供的标准版的线上年会服务费仅为9.8万元,不到线下年会的三分之一。其中包括1个主会场和3个分会场的所有现场布置和设备,以及8人组成的专业团队,新增1个分会场服务费为6000元,其配置与标准版中分会场无异。

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实际上,线上年会与线下年会在流程上无太大区别,梦网“云年会”的整套解决方案覆盖了会场启幕、领导介绍、各部门签到、领导工作报告、签订“军令状”、表彰大会等所有线下年会环节,是以技术手段保障防疫安全的同时满足企业对于年会的需求。由于疫情来得猝不及防又太狡猾,上一年的企业年会几乎全部被迫取消。今年梦网变通形式,致力于以线上年会的方式帮助企业推进原定计划,为企业2021年的发展开好头起好步。目前,由梦网“云年会”主导的许多企业线上年会正在如火如荼的开展中。